Anh Ngữ Newlight



truy Lượt Xem:10485

Bạn có nên gọi nếu cuộc phỏng vấn qua điện thoại bị trễ?

Nhiều công ty sử dụng các cuộc phỏng vấn qua điện thoại để liên lạc ban đầu với người xin việc, đặc biệt khi ứng viên và người phỏng vấn cách nhau về mặt địa lý cách xa nhau. Hầu hết các cuộc họp qua điện thoại đều diễn ra theo kế hoạch, nhưng đôi khi người phỏng vấn không gọi khi cô nói sẽ làm. Trong những trường hợp như vậy, điều quan trọng là ứng viên phải kiểm tra kỹ thời gian hẹn, theo dõi bằng một cuộc gọi điện thoại và cố gắng sắp xếp lại càng sớm càng tốt.

Bạn hãy xem thêm link phía dưới đây

Kiểm tra hai lần thời gian, điện thoại, tin nhắn

Trước khi trở nên lo lắng quá mức, hãy kiểm tra kỹ lịch hoặc liên lạc qua email của bạn để đảm bảo đây thực sự là thời gian và ngày hẹn của bạn. Một điều khác cần xem xét là liệu sự nhầm lẫn có phải do chênh lệch múi giờ hay không: Ngay cả khi bạn đang phỏng vấn với một doanh nghiệp địa phương hoặc cho một vị trí tại một trong các chi nhánh địa phương, người phỏng vấn bạn có thể đang làm việc hoặc đi du lịch ở một khu vực khác.
Một thứ khác để kiểm tra là điện thoại của bạn. Đảm bảo rằng nó được bật, chuông được bật lên và bạn có thể nhận cuộc gọi. Kiểm tra nhật ký cuộc gọi và thư thoại của bạn để xem người phỏng vấn có cố gắng liên lạc hay không. Bạn cũng nên kiểm tra email và văn bản để xem liên hệ của bạn đã gửi tin nhắn về việc phải trì hoãn hoặc thay đổi thời gian của cuộc họp.
tiền boa
Khi đặt một cuộc hẹn, hãy tạo thói quen đề cập đến múi giờ (Đông, Trung, Núi, Thái Bình Dương) cùng với thời gian họp. Làm như vậy không chỉ giúp ngăn ngừa sự nhầm lẫn, nó còn giúp cho bên kia biết trước về sự khác biệt về múi giờ có thể cần được xem xét.

Trò chơi chờ đợi

Có nhiều lý do chính đáng tại sao người phỏng vấn của bạn có thể bị trễ cuộc gọi của bạn. Anh ta có thể đang gặp vấn đề về kết nối điện thoại, xử lý một vấn đề khẩn cấp liên quan đến công việc hoặc gia đình hoặc anh ta có thể đang họp. Tuy nhiên, thời gian của bạn là có giá trị, và điều cần thiết là một nhà tuyển dụng tiềm năng hiểu điều này. Cung cấp cho người phỏng vấn 15 đến 30 phút sau thời gian hẹn theo lịch trình của bạn để liên lạc. Nếu bạn không nghe thấy gì từ anh ấy và bạn đã kiểm tra email và tin nhắn văn bản của mình để đảm bảo rằng bạn đã bỏ lỡ một cuộc liên lạc, thì đã đến lúc thực hiện cuộc gọi.

Thực hiện cuộc gọi

Mặc dù nó có thể hấp dẫn để nhắn tin hoặc gửi email cho người phỏng vấn, thực hiện cuộc gọi thường là một lựa chọn tốt hơn. Điều này cho phép bạn kết nối và bắt đầu cuộc phỏng vấn ngay lập tức, giả sử người bạn đang gọi có sẵn. Nó cũng chứng tỏ rằng bạn thực hiện quy trình tuyển dụng một cách nghiêm túc và bạn muốn làm rõ mọi hiểu lầm tiềm ẩn về thời gian của cuộc phỏng vấn theo lịch trình.
Nếu người phỏng vấn trả lời điện thoại, hãy hỏi về cuộc hẹn của bạn:
Thí dụ:
Xin chào Kate, đó là Julie. Tôi đã có nó trong lịch trình của tôi rằng bạn sẽ gọi cho tôi lúc 2 giờ chiều cho cuộc phỏng vấn qua điện thoại của chúng tôi. Bây giờ là 2:20 và tôi muốn kết nối để xem liệu có thông tin sai lệch về thời gian không.
Nếu người phỏng vấn không trả lời điện thoại, hãy để lại tin nhắn thư thoại:
Thí dụ:
Xin chào Kate, đó là Julie Brown đang gọi. Chúng tôi đã có một cuộc phỏng vấn dự kiến ​​vào hôm nay lúc 2 giờ chiều, liên quan đến công việc của nhà phát triển. Bây giờ là 2:35 chiều và tôi không nghe thấy gì từ bạn. Tôi hy vọng mọi thứ đều ổn vào kết thúc của bạn. Hãy liên lạc để chúng tôi có thể lên lịch lại. Cảm ơn.

Bạn hãy xem thêm link phía dưới đây

Theo dõi email

Cho dù bạn có kết thúc cuộc nói chuyện với người phỏng vấn hay không, hãy gửi email theo dõi. Nếu bạn không nói chuyện với anh ấy khi bạn gọi, email cho thấy bạn nghiêm túc về việc liên lạc. Đó cũng là một cách kết nối với người phỏng vấn nếu có gì đó không ổn với điện thoại của họ. Nếu bạn đã kết nối và sắp xếp lại cuộc phỏng vấn, email của bạn sẽ cung cấp một cách để xác nhận cuộc hẹn của bạn.
Ví dụ email khi bạn không thể liên lạc với người phỏng vấn qua điện thoại:
Kate,
Tôi vừa để lại một thư thoại cho bạn tại XXX-XXX-XXXX. Chúng tôi đã có một cuộc phỏng vấn dự kiến ​​vào 2 giờ chiều hôm nay, nhưng tôi không nghe thấy gì từ bạn. Tôi hy vọng rằng bạn ổn. Tôi sẽ có mặt cho phần còn lại của buổi chiều hôm nay, cũng như cả ngày mai, vì vậy hãy liên lạc để chúng tôi có thể lên lịch lại.
Cảm ơn bạn.
Ví dụ email theo dõi sau khi lên lịch lại trên điện thoại:
Kate,
Tôi rất vui vì chúng tôi đã có thể kết nối và sắp xếp lại cuộc phỏng vấn của chúng tôi. Chỉ cần xác nhận, chúng tôi sẽ nói chuyện vào lúc 10 giờ sáng ngày mai theo giờ Trung tâm và bạn sẽ gọi cho tôi theo số xxx-xxx-xxxx. Tôi đang mong đợi nó.

Những ý kiến ​​khác

Một số chuyên gia nhân sự và nghề nghiệp coi loại tình huống này là một lá cờ đỏ có thể về một chủ nhân. Mặc dù đúng là có nhiều trường hợp có thể ngăn ai đó đến đúng giờ cho một cuộc họp qua điện thoại, việc vi phạm nghi thức kinh doanh đã xảy ra.
Hãy chú ý đến các tương tác hơn nữa với cả người phỏng vấn và đại diện công ty khác. Nếu bạn nhận thấy một mô hình của hành vi không phù hợp, bất lịch sự, hãy suy nghĩ lại xem bạn có muốn làm việc cho một chủ nhân như vậy không.

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Không có tin nào

Các tin cũ hơn