Anh Ngữ Newlight



truy Lượt Xem:10072

Mô tả công việc của thư ký

 Thư ký 

Độ tin cậy là tên của trò chơi khi bạn là thư ký. Cho dù bạn là thư ký cho một ông chủ hay một nhóm , bạn sẽ không thể thiếu đối với họ khi bạn giúp giảm bớt khối lượng công việc của họ bằng cách cung cấp  hỗ trợ quản trị và giúp họ tổ chức thời gian của họ.
 

Vì vậy, tôi sẽ thực sự làm gì?

Các loại công việc bạn sẽ được mong đợi để giúp đỡ với bao gồm:
 
 
Quản lý nhật ký và lên lịch hẹn
Đặt phòng và sắp xếp việc đi lại
Chuẩn bị và phân phát các giấy tờ và tài liệu cho các cuộc họp
Lây đi tưng phut
Xử lý bài đăng
Soạn thảo các chữ cái và các tài liệu khác, chẳng hạn như bản trình bày PowerPoint
Duy trì hệ thống hồ sơ
Trả lời điện thoại và trả lời các truy vấn
Photocopy và in ấn
Sử dụng các gói máy tính khác nhau - Word, Excel, PowerPoint
Các chi tiết tốt hơn ...
Nếu bạn trở thành thư ký, bạn sẽ tận hưởng một tuần làm việc bình thường, từ 9 giờ sáng đến 5 giờ 30 chiều, Thứ Hai đến Thứ Sáu. Có lẽ sẽ có những dịp kỳ lạ mặc dù khi bạn được yêu cầu làm việc flexi-giờ hoặc một vài giờ làm thêm giờ.
 
Hầu hết các ngày của bạn sẽ được chi tiêu ngồi tại bàn của bạn, nhưng bạn có thể phải mất vài phút trong các cuộc họp, tham dự hội nghị hoặc chạy việc vặt lẻ cho sếp của bạn (es).

Bạn hãy xem thêm link phía dưới đây

Bán thời gian, chia sẻ công việc và làm việc tạm thời đều có sẵn rộng rãi.
 
Có rất nhiều triển vọng quảng cáo hướng lên , với cơ hội cho mọi người ở mọi cấp độ. Nói chung, bạn càng có đủ điều kiện, bạn càng có nhiều khả năng giành được công việc khó khăn hơn với trách nhiệm lớn hơn.
 
Các cơ hội phát triển phổ biến nhất là hình thức quảng bá cho PA , một quản lý cấp cao hoặc người quản lý văn phòng . Bạn cũng đã có tùy chọn chuyên về một ngành nào đó. Bằng cách tham gia một khóa học chuyên khoa, bạn có thể tự coi mình là  thư ký pháp lý hoặc  y tế .
 
Một cơ hội mà bạn có thể không cân nhắc, là số lượng thư ký có kinh nghiệm ngày càng tăng trở thành trợ lý ảo (VAs) và có thể thích làm việc tại nhà với tư cách quản trị viên tự do.
 
 

Tiền tiền tiền

Mức lương khá cạnh tranh và tăng cường sức khỏe phù hợp với kinh nghiệm. Là một người khởi xướng mới, bạn có thể kiếm được từ 11.000 bảng đến 14.000 bảng mỗi năm. Với kinh nghiệm tiềm năng thu nhập của bạn tăng lên đến gần 20.000 bảng.
 
PA và thư ký có kỹ năng chuyên môn kiếm được gần £ 25.000
 
Xem những gì mọi người kiếm được trong công việc này

Những điểm tốt ...

Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với một ông chủ hoặc một nhóm nhỏ dựa vào bạn rất nhiều và những người sẽ thường xuyên nói với bạn rằng họ sẽ bị mất mà không có bạn.
 
Thư ký là một con đường sự nghiệp mở cho tất cả mọi người. Ngày nay, ngày càng có nhiều người tham gia vào nghề.
 
Kỹ năng bạn học cũng rất có thể chuyển nhượng và phù hợp với việc chuyển sang một số lĩnh vực hoàn toàn mới, như nhân sự , bán hàng ,  tiếp thị hoặc quản trị.
 
 

... và xấu

Bạn sẽ cần nhiều kiên nhẫn trong công việc này vì bạn sẽ đối phó với rất nhiều người.
 
Có nghiên cứu nào không?
Trong khi không có trình độ nhập học tối thiểu, nếu bạn đã có GCSE hoặc các bằng cấp khác, đừng ngại hét lên vì họ sử dụng lao động thích cho những cá nhân có tiêu chuẩn giáo dục tốt.
 
Nếu bạn không có lợi thế của bất kỳ kinh nghiệm văn phòng có liên quan và thực sự muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng tiềm năng để túi một công việc thú vị hơn, bạn có thể tham gia một khóa học thư ký trước khi tìm việc làm. Có rất nhiều khóa học toàn thời gian và bán thời gian bao gồm GNVQs và GSVQs trong quản trị kinh doanh, NVQ và SVQ hoặc các khóa học chuyên môn do Pitman, OCR (RSA) và Phòng Thương mại và Công nghiệp Luân Đôn điều hành.
 
Hai cách phổ biến là thông qua học nghề (xem www.apprenticehips.org.uk để biết thêm thông tin) và công việc tạm thời. Temping thường dẫn đến một vị trí cố định.
 
Khi bạn bắt đầu công việc của bạn, bạn thường sẽ được đào tạo bởi một người cao cấp cho bạn trong các quy trình và hệ thống của công ty.
 
Đào tạo thêm là quan trọng và nhà tuyển dụng của bạn cũng có thể cung cấp cho bạn cơ hội để làm việc hướng tới một bằng cấp thư ký, hoặc thông qua đào tạo dựa trên công việc hoặc ngày phát hành tại một trường cao đẳng địa phương. Các khóa học bạn sẽ thấy hữu ích nhất bao gồm:

Bạn hãy xem thêm link phía dưới đây

 

NVQ trong quản trị kinh doanh
Phát triển giáo dục Văn bằng quốc tế về quản trị kinh doanh
Chứng chỉ OCR trong quản trị
OCR Văn bằng cao hơn về thủ tục hành chính và thư ký
Các khóa thư ký của City & Guilds
 
Vai trò của thư ký cấp cao hoặc điều hành được xem là một công việc có uy tín có thể mở ra một số cánh cửa nghề nghiệp thú vị cho bạn. Đó là lý do tại sao nhiều thư ký hiện nay thuộc về các tổ chức như Viện Quản lý và Thư ký (ICSA) hoặc có bằng cấp của Viện Phát triển Nhân sự và Phát triển (CIPD) như là một phần trong sự phát triển nghề nghiệp của họ. Trình độ CIPD được các nhà tuyển dụng trên toàn thế giới công nhận cao.
 
 
OK, tôi quan tâm ... Nhưng nó thực sự là công việc cho tôi?
Bạn sẽ cần một khả năng tuyệt vời để đa nhiệm vụ và kỹ năng giao tiếp tốt để trở thành một thư ký.
 
Người sử dụng lao động sẽ tìm kiếm những người có phẩm chất cá nhân tốt và hòa thuận với mọi người. Các kỹ năng chuẩn bị tốt nhất cho bạn trong công việc bao gồm:
 
 
Kỹ năng tổ chức tốt
Quản lý thời gian tốt
Kỹ năng giao tiếp tốt, viết và nói
Tùy ý
Tự tin với gói CNTT và máy tính
Độ chính xác và chú ý đến từng chi tiết
Khả năng giữ bình tĩnh và lịch thiệp dưới áp lực
Tự động lực
Một thái độ tươi sáng và tích cực
 
Bạn cũng nên bàn về kỹ năng máy tính và điện thoại của bạn vì những điều này sẽ rất quan trọng đối với người sử dụng lao động.
 
Trong xã hội toàn cầu ngày nay, nó được xem là một lợi thế thực sự nếu bạn nói một ngôn ngữ khác.
NVQ trong quản trị kinh doanh
Phát triển giáo dục Văn bằng quốc tế về quản trị kinh doanh
Chứng chỉ OCR trong quản trị
OCR Văn bằng cao hơn về thủ tục hành chính và thư ký
Các khóa thư ký của City & Guilds
 
Vai trò của thư ký cấp cao hoặc điều hành được xem là một công việc có uy tín có thể mở ra một số cánh cửa nghề nghiệp thú vị cho bạn. Đó là lý do tại sao nhiều thư ký hiện nay thuộc về các tổ chức như Viện Quản lý và Thư ký (ICSA) hoặc có bằng cấp của Viện Phát triển Nhân sự và Phát triển (CIPD) như là một phần trong sự phát triển nghề nghiệp của họ. Trình độ CIPD được các nhà tuyển dụng trên toàn thế giới công nhận cao.
 
 
OK, tôi quan tâm ... Nhưng nó thực sự là công việc cho tôi?
Bạn sẽ cần một khả năng tuyệt vời để đa nhiệm vụ và kỹ năng giao tiếp tốt để trở thành một thư ký.
 
Người sử dụng lao động sẽ tìm kiếm những người có phẩm chất cá nhân tốt và hòa thuận với mọi người. Các kỹ năng chuẩn bị tốt nhất cho bạn trong công việc bao gồm:
 
 
Kỹ năng tổ chức tốt
Quản lý thời gian tốt
Kỹ năng giao tiếp tốt, viết và nói
Tùy ý
Tự tin với gói CNTT và máy tính
Độ chính xác và chú ý đến từng chi tiết
Khả năng giữ bình tĩnh và lịch thiệp dưới áp lực
Tự động lực
Một thái độ tươi sáng và tích cực
 
Bạn cũng nên bàn về kỹ năng máy tính và điện thoại của bạn vì những điều này sẽ rất quan trọng đối với người sử dụng lao động.
 
Trong xã hội toàn cầu ngày nay, nó được xem là một lợi thế thực sự nếu bạn nói một ngôn ngữ khác.

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Không có tin nào

Các tin cũ hơn